01
Cel i termin
Ustalamy, czy chodzi o TrustGuard, materiał IT do KSB 315, szkolenie czy wdrożenie AI. Zbieramy zakres systemów, role uczestników, zasady poufności i oczekiwany termin.
Dla biegłych rewidentów
Wsparcie IT dla biegłych rewidentów
Wspieramy biegłych rewidentów i firmy audytorskie w czterech obszarach: TrustGuard, KSB 315, szkolenia i wdrożenia AI. Pomagamy chronić dokumentację kancelarii, przygotować materiał IT do badania oraz usprawniać pracę zespołu. Ocena badania i decyzje zawodowe pozostają po stronie biegłego rewidenta.
Zaufali nam
Firmy i instytucje, dla których liczy się stabilne IT.
Materiał do badania czy ochrona firmy audytorskiej?
Innego zakresu wymaga materiał IT do akt badania, a innego ochrona dokumentacji i środowiska firmy audytorskiej. Wspieramy oba, a także badane jednostki przygotowujące odpowiedzi i dowody dla audytora. Pracujemy z kancelariami korzystającymi z rozwiązań chmurowych, poczty elektronicznej, VPN i nośników danych, działającymi w modelu zdalnym lub hybrydowym. Pogłębiona analiza może być potrzebna przy złożonych systemach, outsourcingu, niestandardowych integracjach, brakach dokumentacji, po incydencie, migracji lub zmianie ERP oraz przy powracających problemach z dostępem. Przed przyjęciem zlecenia ustalamy stronę współpracy i sprawdzamy konflikt interesów. Nie łączymy przygotowania danych jednostki z niezależną oceną tych samych prac dla biegłego w jednym badaniu.
Cztery obszary wsparcia kancelarii
Wybierz usługę odpowiadającą potrzebom kancelarii. Zakres każdego projektu uzgadniamy osobno.
TrustGuard
Autorski program Virtline dla ochrony danych kancelarii: audyt dokumentacji i kontroli, poziomy SILVER, GOLD i PLATINUM, raport oraz coroczny nadzór.Audyt IT na potrzeby KSB 315
Techniczny materiał do badania sprawozdania: systemy, ogólne kontrole IT, kontrole aplikacyjne, wiarygodność raportów, ryzyka i rekomendacje.Szkolenia
Phishing, poufność dokumentacji, ochrona danych i procedury incydentowe. Program dopasowany do ról i pracy zespołu kancelarii.Wdrożenia AI
Analiza procesów kancelarii, modele AI offline, bazy wiedzy i automatyzacja obiegu dokumentów. Zakres dostępu do danych i kontrolę wyników ustalamy przed pilotażem.ISO 27001 · TÜV NORD Polska
System zarządzania bezpieczeństwem informacji Virtline jest certyfikowany przez TÜV NORD Polska według PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08. Zakres i ważność sprawdzisz w opublikowanym dokumencie. Certyfikat dotyczy Virtline, nie zgodności kancelarii ani wyniku badania.
Zobacz certyfikat VirtlineJak przebiega współpraca
Nie jest to jeden obowiązkowy pakiet ani proces zastępujący badanie sprawozdania. Z zespołem Virtline z Krakowa wybierasz pierwszy zakres i odpowiedzialnych.
02
Zakres i role
Przygotowujemy krótki opis potrzeb, ograniczeń, oczekiwanych materiałów oraz danych do wyceny. Uzgadniamy pracę zdalną lub na miejscu i podział zadań między kancelarię, badaną jednostkę, IT oraz Virtline.
03
Materiały i wyjaśnienia
W wybranym zakresie zbieramy dowody, wskazujemy braki i omawiamy ustalenia techniczne. Właściciele kontroli dostarczają i wyjaśniają materiały; biegły ocenia ich przydatność do badania.
04
Działania i utrzymanie
Ustalamy rekomendowany następny krok, odpowiedzialnych i kryteria odbioru. Może to być korekta, wdrożenie, TrustGuard, szkolenie lub stała obsługa. Dalszy zakres i przeglądy wymagają osobnych uzgodnień.
Zakres praktyczny
Co porządkujemy
Zakres materiałów uzgadniamy z kancelarią i badaną jednostką. Techniczne ustalenia mają wskazywać źródła, braki i odpowiedzialnych, aby biegły mógł wykorzystać je w swojej ocenie.
Systemy zarządzania firmą (ERP), finanse i księgowość, kadry i płace, raportowanie, integracje oraz model hostingu. Opisujemy zależności IT istotne dla danych finansowych, systemy krytyczne i odpowiedzialność dostawców.
Materiały powiązane z uzgodnionym zakresem KSB 315, ISO 27001, NIS2 lub wymaganiami klienta. Konta uprzywilejowane, nadawanie i zmiana uprawnień oraz ich odbieranie przy odejściu pracownika, MFA, okresowe przeglądy i wyjątki mają wskazanych właścicieli kontroli.
Dostęp, zatwierdzanie zmian, logi, monitoring, incydenty, generowanie raportów i ciągłość działania. Uwzględniamy raporty kopii, retencję i testy odtworzenia. Oddzielamy braki w projekcie kontroli od problemów ze skutecznością jej działania; opisujemy ograniczenia materiału i wyjaśnienia techniczne do akt badania.
Priorytety, brakujące dowody, właściciele, terminy, kryteria odbioru i potwierdzenia zamknięcia. Wskazujemy potrzebne decyzje zarządcze i ewentualne kontrole kompensujące, czyli inne środki ograniczające dane ryzyko. Oddzielamy szybkie korekty od projektu i późniejszego utrzymania.
Szkolenia i wdrożenia AI w kancelarii
Szkolenia pomagają zespołowi rozpoznawać phishing, chronić dokumentację i reagować na incydenty. Wdrożenia AI rozpoczynamy od wyboru procesu i sprawdzenia zasad poufności danych. Możemy dobrać modele działające lokalnie, wyszukiwanie w wewnętrznej bazie wiedzy oraz automatyzację powtarzalnych zadań. Pilotaż obejmuje ocenę poprawności wyników przez człowieka i zasady dostępu do dokumentów. AI wspiera pracę zespołu; odpowiedzialność za ocenę materiałów i wnioski pozostaje po stronie biegłego.
Usługi IT i bezpieczeństwa dla firm audytorskich
Możesz rozpocząć od pojedynczego obszaru. Każda z tych usług ma osobno uzgadniany zakres.
-
Outsourcing IT
Stała obsługa laptopów, poczty, Microsoft 365, zgłoszeń i dokumentacji środowiska kancelarii.
-
Szkolenia bezpieczeństwa
Phishing, poufność dokumentacji klienta, ochrona danych, praca zdalna i procedury incydentowe dla zespołu.
-
Backup i odzyskiwanie danych
Kopie dokumentów i systemów, zasady retencji, testy odtworzenia oraz raporty do przeglądu.
-
Uwierzytelnianie MFA
Dodatkowe potwierdzenie logowania do poczty, systemów finansowych, kont administracyjnych i dostępu zdalnego.
-
Bezpieczeństwo IT
Ocena ryzyka i dobór zabezpieczeń urządzeń, poczty, sieci, monitoringu oraz procedur reagowania.
Pytania o wsparcie kancelarii
Czy oferta jest tylko dla firm audytorskich?
+
Przede wszystkim dla biegłych rewidentów i firm audytorskich. Wspieramy też badane jednostki, które przygotowują odpowiedzi, dowody IT i działania po ustaleniach audytu, oraz organizacje pracujące z poufną dokumentacją klientów. Zakres dobieramy do roli zamawiającego.
Od czego zacząć: KSB 315 czy TrustGuard?
+
Gdy priorytetem jest materiał IT do badania sprawozdania, punktem wyjścia jest wsparcie KSB 315. Gdy chodzi o własne bezpieczeństwo kancelarii, można rozpocząć od TrustGuard lub przeglądu konkretnych zabezpieczeń. TrustGuard jest autorskim programem Virtline, nie opinią z badania sprawozdania ani certyfikacją ISO. Wybór ścieżki nie gwarantuje uzyskania poziomu lub certyfikatu.
Czy AI podejmuje decyzje za biegłego rewidenta?
+
Nie. Wdrożenie AI może usprawnić wyszukiwanie informacji i powtarzalne czynności. Wyniki wymagają weryfikacji przez człowieka. Ocena dowodów, osąd zawodowy i wnioski z badania pozostają po stronie biegłego rewidenta.
Czy po projekcie można zlecić utrzymanie kancelarii?
+
Tak, w odrębnie uzgodnionym zakresie. Możemy przejść do helpdesku, administracji Microsoft 365, kopii, MFA, monitoringu, przeglądów dostępów i raportowania. Można też zacząć od szkolenia, przeglądu backupu lub uporządkowania poczty, bez zamawiania całej oferty. Szkolenie pomaga ograniczać ryzyko, ale nie usuwa go samo i nie potwierdza zgodności kancelarii.
Zacznij od celu i terminu
Napisz, czy interesuje Cię TrustGuard, wsparcie KSB 315, szkolenia czy wdrożenie AI. Opisz cel, termin i potrzeby zespołu. Nie przesyłaj haseł ani poufnych akt badania przez formularz.
Omów potrzeby kancelarii