Kobieta i mężczyzna porównują wydrukowane formularze przy stanowisku z kamerą i komputerem.

Audyt AI Act

Audyt AI Act

Sprawdzamy, gdzie firma używa AI, jakie dane trafiają do narzędzi i kto odpowiada za decyzje. Ocenę wymagań AI Act łączymy z przeglądem dokumentacji, dostępu i nadzoru człowieka. Otrzymujesz rejestr systemów, opis luk oraz plan działań dla biznesu, IT i osób odpowiedzialnych za zgodność.

Zaufali nam

Firmy i instytucje, dla których liczy się stabilne IT.

  • AdAc
  • Baseline
  • BTW
  • Charlie
  • Dako
  • EVO
  • FTH
  • IFJ
  • MAEM
  • Banki Spółdzielcze BPS
  • PJG
  • Spinel Trade
  • Suder
  • Ziko Apteka
  • Aforti
  • Base Finance
  • CADM
  • Consol
  • Deka Trans
  • Ferro
  • GATE
  • Igoria Trade
  • Magnet Audit
  • Novacura
  • Przetargi
  • Streamsoft
  • VUMO
  • Audytplus
  • BKB Kancelaria Prawna
  • CBT
  • Contimax
  • ERBET
  • FOMACH
  • Geotermia Podhalańska
  • LATIS
  • Metgal
  • PIBR
  • Spontex
  • Super Krak
  • Wolimex

Najpierw zastosowanie, potem obowiązki

Audyt obejmuje firmy używające gotowych narzędzi, tworzące własne rozwiązania i kupujące usługi z funkcjami AI. Sprawdzamy sprzedaż, HR, finanse, marketing, obsługę klienta, analizę dokumentów, raportowanie, IT i cyberbezpieczeństwo. Ten sam model może służyć do streszczeń albo wspierać decyzje dotyczące ludzi; sama nazwa produktu nie rozstrzyga ryzyka. Szczególną uwagę poświęcamy danym chronionym, decyzjom finansowym i wpływowi na osoby. Audyt Virtline jest przeglądem doradczym i technicznym, nie certyfikacją ani zastępstwem wymaganej oceny zgodności.

Omów zastosowania AI

ISO 27001 · TÜV NORD Polska

TÜV NORD Polska certyfikował system zarządzania bezpieczeństwem informacji Virtline zgodnie z PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08. Opublikowany certyfikat określa zakres i okres ważności.

Zobacz certyfikat Virtline

Omów zastosowania AI

Proces audytu AI Act

Łączymy rozmowy z właścicielami, analizę dokumentów i uzgodniony przegląd techniczny. Zakres próby oraz brak dostępu do danych opisujemy w raporcie.

01

Warsztat i inwentaryzacja

Ustalamy cele, procesy, narzędzia, dostawców, dane i osoby odpowiedzialne. Rejestrujemy także AI ukryte w funkcjach aplikacji biznesowych oraz miejsca automatycznego wykonywania decyzji.

02

Role i klasyfikacja

Sprawdzamy zastosowanie AI Act, rolę firmy, przeznaczenie systemu, ryzyko i właściwe terminy. Oddzielamy obowiązki prawne od zaleceń bezpieczeństwa oraz pytania wymagające rozstrzygnięcia prawnego.

03

Dokumenty i zabezpieczenia

Przeglądamy polityki, umowy, instrukcje, akceptacje i kompetencje użytkowników. Sprawdzamy dostęp, dane, nadzór człowieka, monitoring i zapisy decyzji oraz uzgodnione scenariusze błędów i nadużyć.

04

Raport i omówienie działań

Przekazujemy ustalenia, zalecenia, właścicieli i priorytety. Uzgadniamy sposób sprawdzenia poprawek, aktualizowania dokumentacji oraz ewentualne odrębne wsparcie wdrożenia.

Omów zastosowania AI

Zakres praktyczny

Co otrzymujesz

Raport rozdziela ustalenia, brakujące informacje, decyzje firmy i zalecenia. Nie jest deklaracją, że każdy system spełnia wszystkie wymagania.

01 Rejestr AI i mapa danych

Modele, chatboty, agenci, aplikacje SaaS, interfejsy API, integracje i lokalne instancje wraz z właścicielami procesów. Zapisujemy dostawców, użytkowników, osoby objęte decyzjami, dane treningowe i kontekstowe, przepływy, logi oraz okresy przechowywania.

02 Ocena ról i ryzyka

Uzasadnienie kwalifikacji zastosowań, zakazów i obowiązków, z terminami i otwartymi pytaniami. Rozróżniamy dostawcę i podmiot stosujący oraz, gdy dotyczą firmy, producenta produktu, upoważnionego przedstawiciela, importera i dystrybutora.

03 Zalecenia do polityk i nadzoru

Zasady użycia AI, instrukcje, akceptacja nowych narzędzi, eskalacja ryzyk, rozwój kompetencji, informowanie o AI i oznaczanie treści. Wskazujemy, kto zatwierdza decyzję, na jakiej podstawie, gdzie zostaje zapis oraz jak zgłosić sprzeciw, poprawić wynik lub zatrzymać proces.

04 Plan zmian i dokumentacji

Luki, priorytety, właściciele i kryteria sprawdzenia prac dotyczących dostępu, retencji, logów, testów, monitoringu, dostawców, backupu i ciągłości działania. Plan określa dokumenty i zapisy potrzebne zarządowi, IT, compliance, prawnikom i audytorom.

Omów zastosowania AI

Źródła prawa AI Act

Oficjalne teksty rozporządzenia i jego zmiany w EUR-Lex.

Źródło

Rozporządzenie (UE) 2024/1689 — AI Act

Oficjalny tekst unijnego aktu w sprawie sztucznej inteligencji w EUR-Lex.

Otwórz źródło

Źródło

Rozporządzenie (UE) 2026/1744 — zmiana terminów AI Act

Oficjalny akt Digital Omnibus on AI z 8 lipca 2026 r., który zmienia między innymi terminy stosowania obowiązków dla systemów wysokiego ryzyka.

Otwórz źródło

Pytania o audyt AI Act

Czy gotowe narzędzie AI zwalnia firmę z obowiązków?

+

Nie automatycznie. Firma używająca systemu pod swoim nadzorem może być podmiotem stosującym. Dostawca to m.in. podmiot, który rozwija system lub model albo zleca jego rozwój i wprowadza go pod własną nazwą na rynek lub, w przypadku systemu, oddaje do użytku. Role oceniamy na podstawie faktycznych działań; pracownika i osobę objętą decyzją ujmujemy osobno. Obowiązki dostawcy modelu GPAI nie przechodzą automatycznie na każdego użytkownika chatbota. Dla GPAI osobno sprawdzamy dokumentację, przejrzystość, prawa autorskie i wymagania dotyczące modeli o ryzyku systemowym, jeśli mają zastosowanie.

Czy wysokie ryzyko oznacza zakaz używania AI?

+

Nie. Zakazy obejmują m.in. szkodliwą manipulację i określone formy oceny społecznej, na warunkach art. 5; ich stosowania nie legalizuje polityka firmy ani zatwierdzenie przez człowieka. Wysokie ryzyko oznacza szczególne wymagania, zależne od zastosowania i terminu. Osobno sprawdzamy przejrzystość, np. informowanie o rozmowie z AI lub oznaczanie określonych treści. Mniejsze ryzyko nie usuwa wymagań ochrony danych. Klasyfikacja dotyczy konkretnego zastosowania, nie wyłącznie modelu, branży lub pracy offline.

Co sprawdzacie w RAG, AI offline i automatyzacjach?

+

Źródła wiedzy, uprawnienia do indeksów, separację danych, dostęp, retencję, logi, integracje API i jakość odpowiedzi. Przegląd obejmuje uzgodnione rozwiązania, także n8n, Open WebUI, Microsoft 365 i agentów. Sprawdzamy próby wymuszenia na modelu obcych instrukcji, ujawnienie danych osobowych lub tajemnicy przedsiębiorstwa, stronnicze wyniki, rozwiązanie zapasowe i zatrzymanie procesu. W HR, scoringu i analizie alertów oceniamy także nadzór nad decyzją, ręczną korektę oraz kontrolę reakcji. Nie zakładamy, że lokalny model lub RAG sam zapewnia bezpieczeństwo.

Czy pomagacie wdrożyć zalecenia i potwierdzacie zgodność?

+

Możemy osobno uzgodnić wdrożenie polityk, dostępów, logowania, monitoringu, wymagań dla dostawców i zasad akceptacji nowych zastosowań. Audyt ani wdrożenie nie gwarantują zgodności; firma zachowuje odpowiedzialność za decyzje, a potrzebną ocenę prawną lub formalną ocenę zgodności ustala się odrębnie. Wspólne prace dotyczące RODO, NIS2, DORA i ISO 27001 porządkujemy bez utożsamiania tych wymagań z AI Act. Certyfikat Virtline dotyczy własnego systemu zarządzania, nie audytowanego AI.

Ustalmy zakres audytu

Opisz, do czego używasz AI, czy tworzysz własny system, jakie dane przetwarza i kto korzysta z wyników. Wskaż procesy krytyczne, RAG lub modele lokalne. Nie przesyłaj haseł ani poufnych danych wejściowych.

Omów zastosowania AI