Ochrona antyspamowa chroni przed rozprzestrzenieniem się zawirusowanych plików lub niepożądanych reklam i ogłoszeń.

Spam – niechciane wiadomości, które zapełniają skrzynkę odbiorczą. Wywołują irytację wśród użytkowników. Wielokrotnie stają się przyczyną zawirusowania systemu komputerowego, a nawet całej sieci w firmie.

Nawet jedno kliknięcie może poskutkować długofalowymi, niekorzystnymi skutkami. Wyciek informacji biznesowych, przechwycenie danych o bilansach czy rozprzestrzenienie się spamu pomiędzy dalszymi pracownikami doprowadza do wielu utrudnień w firmie. Nawet zastoju w priorytetowych procesach.

Jak rozpoznać spam i przeciwdziałać jego rozprzestrzenieniu się?

Wdrożenie systemów antyspamowych umożliwia przeprowadzenie analizy nagłówków oraz treści przesyłanych wiadomości e-mailowych. Klasyfikują spam według sprecyzowanych w panelu administracyjnym kategorii. W ten sposób e-mail może zostać oznaczony (otagowany) lub odrzucony. Kontrolowane są następujące protokoły pocztowe: SMTPS, IMAP oraz POP3.

Istnieje wiele technik pozwalających na wykrycie spamu.

Informatycy, zajmujący się na co dzień kwestiami bezpieczeństwa informacji, opracowują szereg rozwiązań, które mają na celu wykrycie w automatyczny sposób niechcianych wiadomości. Na poziomie konfiguracji określają zadania, które mają zostać wykonane, jeśli:

– domena w e-mailu nie istnieje w DNS;

– e-mail nie należy do listy dopuszczonych domen w skrzynce pocztowej;

– istnieje prawdopodobieństwo, że otrzymany e-mail przekieruje do stron phishingowych lub niechcianych reklam.

Zaletą systemów antyspamowych jest zaopatrzenie ich w dodatkowe funkcje.

Aby zapewnić ochronę antyspamową w ramach wybranej domeny, informatycy załączają w panelu administracyjnym funkcję kontroli przepływu danych. W tym metod, które pozwalają wykryć wrażliwe informacje czy przypisać wagę znaczenia przesyłanym plikom celem ich sklasyfikowania.

Jednocześnie zarządzający skrzynkami mogą sprawdzić, czy personel nie próbował przesłać kluczowych informacji do nieautoryzowanych adresatów.