01
Umfang und Lizenzen
Wir erfassen Nutzer, Domains, E-Mail, Dateien, Anwendungen und Anbindungen. Benötigte Funktionen je Nutzergruppe, Kosten und Abnahmekriterien werden vereinbart.
Microsoft 365
Microsoft 365 für Unternehmen
Wir migrieren E-Mail und Dateien zu Microsoft 365 und richten Konten, Teams, SharePoint und OneDrive im vereinbarten Umfang ein. Auch bereits genutzte Umgebungen betreuen wir. Vor Beginn klären wir benötigte Lizenzen, sichere Arbeitsweisen und die anschließende Unterstützung.
Kunden
Unternehmen und Institutionen, die stabile IT benötigen.
Neueinführung oder Kontenprüfung?
Wir helfen beim Wechsel vom bisherigen Mailserver, beim Anbieterwechsel und bei der Prüfung vorhandener Microsoft-365-Umgebungen. Wir kontrollieren Postfächer, Lizenzen, Administratorrollen und Gastzugriffe. Teams und die gemeinsame Dokumentenarbeit erhalten klare Regeln. Änderungen mit Auswirkungen auf Daten, Kosten oder Zugriffe stimmen wir vor der Ausführung mit Ihrem Unternehmen ab.
Ergänzende Leistungen zu Microsoft 365
Die Einführung lässt sich mit Arbeiten an Kommunikation, Zugriff, Sicherung und Nutzerbetreuung verbinden. Jeder Umfang wird vor Beginn vereinbart.
Microsoft Teams
Teams, Besprechungen und Zusammenarbeit passend zu Organisation und vorhandenen Lizenzen.Anmeldung absichern
Zusätzliche Identitätsbestätigung, Administratorrollen und Wiederherstellung von Kontozugängen.Datensicherung
Festlegung der Sicherung von E-Mail und Dokumenten sowie Tests zur Wiederherstellung ausgewählter Daten.IT-Helpdesk
Hilfe mit Outlook, Teams, Anmeldung und Dokumentenzugriff nach dem Start der Dienste.ISO 27001 · TÜV NORD Polska
Das Informationssicherheitsmanagementsystem von Virtline ist durch TÜV NORD Polska nach PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08 zertifiziert. Geltungsbereich und Gültigkeit stehen im veröffentlichten Zertifikat.
Zertifikat von Virtline ansehenAblauf der Microsoft-365-Einführung
Wir klären zuerst Anforderungen und führen einen Pilotversuch durch. E-Mail-Umstellung und Nutzerunterstützung planen wir gemeinsam.
02
Vorbereitung und Probe
Wir konfigurieren Umgebung und vereinbarte Schutzmaßnahmen. Eine Probemigration prüft E-Mail, Kalender, Dokumente und Geräte und zeigt Ausnahmen vor der Umstellung.
03
Migration und Start
Wir übertragen vereinbarte Daten, stellen E-Mail um und helfen bei der Einrichtung der Anwendungen. Kommunikation und Berechtigungen werden geprüft, Probleme und Korrekturen dokumentiert.
04
Abnahme und Administration
Wir prüfen das Ergebnis gemeinsam, übergeben Unterlagen und besprechen offene Ausnahmen. Verwaltung von Konten, Lizenzen, Anfragen und weiteren Prüfungen wird vereinbart.
Praktischer Umfang
Was Sie nach der Einführung erhalten
Bei der Abnahme prüfen wir vereinbarte Arbeitsszenarien. Das Ergebnis benennt auch Grenzen und noch erforderliche Entscheidungen.
Konfigurierte Domains, Nutzer, Gruppen und vereinbarte Exchange-Online-Postfächer. Wir prüfen Zustellung, Kalender und den Zugriff über die tatsächlich genutzten Computer und Telefone.
Vereinbarte Struktur von Teams, SharePoint und OneDrive, benannte Verantwortliche für Arbeitsbereiche sowie Freigaberegeln. Der Umfang der Daten- und Berechtigungsübertragung wird vorab dokumentiert.
Zu den Lizenzen passende Einstellungen für Anmeldung, Administratorrollen und E-Mail-Schutz. Wir dokumentieren Prüfungen, Ausnahmen, Sicherungs- und Wiederherstellungsumfang sowie Grenzen mit weiterem Handlungsbedarf.
Beschreibung von Konfiguration, zugewiesenen Lizenzen und Abläufen beim Eintritt oder Ausscheiden von Beschäftigten. Sie erhalten Anleitungen; Anfragen, Zugriffsprüfungen und laufende Administration werden geregelt.
Auf die Lizenz kommt es an
Nicht jeder Microsoft-365-Plan umfasst dieselben Anwendungen und Schutzfunktionen. Wir prüfen unter anderem die Variante mit oder ohne Teams, Desktop-Anwendungen, Entra-ID-Funktionen, Geräteverwaltung und Zusatzlizenzen. Maßgeblich sind konkrete Abonnements und der Bedarf der Beschäftigten, nicht allein der Produktname oder ein einheitliches Paket für alle. Wir vergleichen unter anderem Microsoft 365 Business Basic, Business Standard und Business Premium anhand der Arbeit mit Word, Excel und PowerPoint. Den Zugriff auf Web-, Mobil- und Desktopversionen prüfen wir für das konkrete Abonnement und die eingesetzten Geräte.
Fragen zu Microsoft 365
Betreuen Sie auch ein vorhandenes Microsoft 365?
+
Ja. Wir beginnen mit der Prüfung von Administratorzugängen, Lizenzen, Konfiguration und bekannten Problemen. Verbesserungen und Verantwortlichkeiten werden vereinbart. Eine Prüfung allein bedeutet nicht, dass Virtline automatisch den Betrieb aller Dienste übernimmt.
Wie lange dauert die Migration?
+
Das hängt von Postfachanzahl, Datenmenge, Quellsystem, Anbindungen und Verbindungskapazität ab. Nach Bestandsaufnahme und Probemigration schlagen wir einen Zeitplan vor. Umstellungsfenster und Nutzerunterstützung werden vor der Änderung vereinbart.
Benötigen alle Beschäftigten dieselbe Lizenz?
+
Davon gehen wir nicht aus. Wir vergleichen Anforderungen an E-Mail, Anwendungen, Teams, Geräte und Kontenschutz. Bedingungen konkreter Abonnements und Zusatzlizenzen werden geprüft; Ihr Unternehmen erhält Kostenvarianten zur Entscheidung.
Müssen Sicherung und Wiederherstellung nach der Migration geplant werden?
+
Ja. Wir klären wichtige Daten und Wiederherstellungsszenarien und vergleichen sie mit verfügbaren Aufbewahrungs- und Rücksicherungsfunktionen. Falls nötig, benennen wir zusätzliche Werkzeuge und planen einen Test. Funktionierende Dateisynchronisation belegt keine Datensicherung.
Klären wir Ihren Microsoft-365-Bedarf
Nennen Sie Nutzerzahl, bisheriges E-Mail-System und gewünschte Verbesserungen. Gibt es einen Zieltermin, geben Sie ihn an. Fügen Sie keine Passwörter oder vertraulichen Daten bei.
Microsoft 365 besprechen