01
Bestand erfassen
Wir erfassen Domains, Postfächer, Daten, Berechtigungen und Integrationen. Anforderungen an Archivierung, Sicherungen, Geräte und Verfügbarkeit werden geklärt.
Geschäftliche E-Mail
Mailserver einrichten
Wir richten geschäftliche E-Mail ein und übertragen Postfächer aus dem bestehenden System. Microsoft 365, eine unterstützte Exchange-Version oder Postfix werden nach Ihren Anforderungen ausgewählt. Zum Projekt gehören Domains, Konten, Nachrichtenschutz, Sicherungen und Sende- sowie Empfangstests nach der Umstellung. Postfix übernimmt den E-Mail-Transport; Postfachzugriff, Kalender und Zusammenarbeit benötigen gesondert ausgewählte Komponenten.
Kunden
Unternehmen und Institutionen, die stabile IT benötigen.
Auch Anwendungen und Geräte gehören zur Migration
Geschäftliche E-Mail umfasst mehr als persönliche Postfächer. Website-Formulare, Buchhaltungssysteme und Multifunktionsgeräte versenden ebenfalls Nachrichten. Wir erfassen diese Verbindungen, gemeinsame Postfächer, Aliase, Kalender und Archive. So werden Dienste des Arbeitsalltags bei der Migration nicht übersehen.
Dienste rund um geschäftliche E-Mail
Die Plattformwahl verbinden wir mit dem Schutz von Konten, Nachrichten und Daten. Der Umfang richtet sich nach der vorhandenen Umgebung und dem geplanten Betrieb.
Microsoft 365
Exchange-Online-Postfächer, Konten, Lizenzen und Zusammenarbeit.Google Workspace
E-Mail und Zusammenarbeit mit Google als Projektvariante.E-Mail-Schutz
Nachrichtenfilter und Maßnahmen gegen das Vortäuschen Ihrer Firma.Datensicherung
Sicherungsumfang für Postfächer und Tests der Datenwiederherstellung.ISO 27001 · TÜV NORD Polska
Das Informationssicherheitsmanagementsystem von Virtline ist durch TÜV NORD Polska nach PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08 zertifiziert. Geltungsbereich und Gültigkeit stehen im veröffentlichten Zertifikat.
Zertifikat von Virtline ansehenAblauf der E-Mail-Einführung
Der Pilot umfasst Benutzer und Systeme, die Nachrichten versenden. Den Umstellungstermin stimmen wir mit den Verantwortlichen für Domain und E-Mail ab.
02
Plattform und Pilot
Wir wählen eine unterstützte Plattform und passende Lizenzen. Konten, DNS-Einträge und eine Testmigration repräsentativer Daten werden vorbereitet.
03
Migration und Umstellung
Wir übertragen vereinbarte Postfächer und ändern Nachrichtenwege sowie Client-Einstellungen. Warteschlangen und die Kommunikation von Anwendungen und Geräten werden geprüft.
04
Prüfung und Übergabe
Wir testen Versand, Empfang, Zugriff und Wiederherstellung. Ergebnisse, Ausnahmen und Betriebsregeln werden übergeben, bevor die alte Umgebung stillgelegt wird.
Praktischer Umfang
Was wir nach der Einrichtung übergeben
Wir prüfen vereinbarte Postfächer und Kommunikationsabläufe. Eine erfolgreiche Serveranmeldung beweist noch keine Zustellung.
Konfigurierte Domains, Postfächer, Aliase und Versandregeln. Wir dokumentieren Anwendungen und Geräte, die den Server verwenden dürfen.
Übersicht übertragener Daten und Ausnahmen, etwa vom Werkzeug nicht unterstützte Elemente. Wir prüfen vereinbarte Postfächer, Kalender und Benutzerzugriffe.
Sende- und Empfangsversuche mit ausgewählten Empfängern sowie Prüfungen von SPF, DKIM, DMARC und Filtern. Ergebnisse und Grenzen durch Anbieter oder Domainreputation werden festgehalten. Im vereinbarten Umfang prüfen wir die TLS-Verschlüsselung der E-Mail-Verbindungen und die Gültigkeit der Zertifikate. Ob MTA-STS und TLS-RPT-Berichte eingerichtet werden können, prüfen wir für die eingesetzte Plattform und Domain.
Vereinbartes Vorgehen für Sicherung, Wiederherstellung, Quarantäne und Supportanfragen. Sie erhalten die Konfigurationsdokumentation und klare Zuständigkeiten für spätere Änderungen.
Unterstützte Versionen und realistische Schutzmaßnahmen
Der Support für Exchange Server 2016 und 2019 endete am 14. Oktober 2025. Bei solchen Installationen planen wir den Wechsel zu einer unterstützten Lösung. SPF, DKIM und DMARC helfen bei der Absenderprüfung, verhindern aber nicht jeden Betrugsversuch und garantieren keine Zustellung im Posteingang.
Quelle
Microsoft — Supportende für Exchange Server 2016 und 2019
Offizielle Migrationshinweise nach dem Supportende am 14. Oktober 2025.
Quelle öffnenFragen zur E-Mail-Einführung
Können wir unsere E-Mail-Adressen behalten?
+
Adressen einer firmeneigenen Domain können in der Regel bestehen bleiben. Vor der Migration prüfen wir DNS-Zugriff, Domaininhaber und Anbieterkonfiguration. Datenübertragung und Änderungen der Nachrichtenwege planen wir getrennt.
Ist eine Cloud-Lösung oder ein eigener Server besser?
+
Wir vergleichen Anforderungen, Integrationen, Kosten und Betriebsmöglichkeiten. Ein eigener Server benötigt Updates, Sicherungen, Überwachung und Betreuung der Zustellbarkeit. Lokale Speicherung allein erhöht die Sicherheit nicht automatisch.
Übertragen Sie Kalender und gemeinsame Postfächer?
+
Der Umfang hängt von Quell- und Zielsystem sowie den Migrationswerkzeugen ab. Im Pilot prüfen wir E-Mails, Kalender, Kontakte, Berechtigungen und Archive. Ausnahmen und separat zu übertragende Elemente stimmen wir vor der Umstellung ab.
Funktioniert danach der Versand aus Formularen und Druckern?
+
Benannte Anwendungen und Geräte werden in die Bestandsaufnahme aufgenommen. Wir bereiten ein unterstütztes Anmeldeverfahren und Versandbeschränkungen vor. Der Test umfasst eine tatsächliche Nachricht und das Ergebnis beim Empfänger, nicht nur eine Verbindung zum SMTP-Port.
Planen wir Ihre E-Mail-Umstellung
Nennen Sie den aktuellen Anbieter, die Postfachzahl, Domains und ungefähre Datenmenge. Beschreiben Sie Archive, Kalender, versendende Anwendungen und den Wunschtermin. Senden Sie keine Passwörter.
E-Mail-Einführung besprechen