Zwei Personen an einem Tisch mit Formularen und einem Schema; eine telefoniert mit einem Tischtelefon.

Dokumente für die Praxis

DORA-Richtlinien und Verfahren

Wir erstellen und ordnen DORA-Dokumente anhand tatsächlicher Dienste, Systeme und Arbeitsabläufe. Rollen, Entscheidungen, Formulare und Aktualisierungen werden abgestimmt. Mit dem Team prüfen wir, ob ein Verfahren die Durchführung einer Aufgabe ermöglicht, statt nur eine weitere Unterschrift einzuholen.

Kunden

Unternehmen und Institutionen, die stabile IT benötigen.

  • AdAc
  • Baseline
  • BTW
  • Charlie
  • Dako
  • EVO
  • FTH
  • IFJ
  • MAEM
  • Banki Spółdzielcze BPS
  • PJG
  • Spinel Trade
  • Suder
  • Ziko Apteka
  • Aforti
  • Base Finance
  • CADM
  • Consol
  • Deka Trans
  • Ferro
  • GATE
  • Igoria Trade
  • Magnet Audit
  • Novacura
  • Przetargi
  • Streamsoft
  • VUMO
  • Audytplus
  • BKB Kancelaria Prawna
  • CBT
  • Contimax
  • ERBET
  • FOMACH
  • Geotermia Podhalańska
  • LATIS
  • Metgal
  • PIBR
  • Spontex
  • Super Krak
  • Wolimex

Das Team muss wissen, was zu tun und wer zu informieren ist

Wir beginnen mit der Praxis: Wer nimmt Meldungen entgegen, entscheidet und kontaktiert Anbieter? Vorhandene Unterlagen, auch aus ISO 27001, werden geprüft. Geeignete Bestandteile nutzen wir weiter und ergänzen Lücken, statt einen zweiten, widersprüchlichen Regelbestand zu schaffen.

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ISO 27001 · TÜV NORD Polska

Das Informationssicherheitsmanagementsystem von Virtline ist durch TÜV NORD Polska nach PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08 zertifiziert. Geltungsbereich und Gültigkeit stehen im veröffentlichten Zertifikat.

Zertifikat von Virtline ansehen

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Ablauf der DORA-Dokumentation

Dokumente entstehen mit den Prozessverantwortlichen. Die Freigabe der Texte und die Prüfung ihrer praktischen Anwendung sind getrennte Schritte.

01

Unterlagen prüfen

Wir sammeln Richtlinien, Anleitungen, Verträge und Tätigkeitsaufzeichnungen. Umfang, fehlende Informationen und Ansprechpartner für die Abläufe werden geklärt.

02

Entwürfe abstimmen

Wir formulieren konkrete Aufgaben und Zuständigkeiten. Prozessverantwortliche stimmen Entscheidungen, Kontakte, Formulare und Bezüge zu anderen Dokumenten ab.

03

Workshop und Korrekturen

Mit dem Team prüfen wir ausgewählte Szenarien, etwa eine Vorfallmeldung oder ein Anbieterproblem. Unklarheiten werden korrigiert; fehlende Schutzmaßnahmen und Rechte erfassen wir separat.

04

Freigabe und Pflege

Abgestimmte Fassungen gehen an die zuständigen Personen im Unternehmen zur Freigabe. Interne Veröffentlichung, Einweisung des Teams und Verantwortung für spätere Änderungen werden festgelegt.

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Praktischer Umfang

Was Unternehmen und Team erhalten

Den Dokumentationsumfang bestimmen wir nach Prüfung vorhandener Unterlagen. Wir versprechen kein unverändert für jede Organisation passendes Universalpaket.

01 Richtlinien und Verfahren

Vereinbarte Regeln für IT-Risiken, Vorfälle, Kontinuität und Anbieter. Dokumente nennen ausführende und freigebende Personen sowie das Vorgehen bei Ausnahmen. Im vereinbarten Umfang dokumentieren wir die Geschäftsauswirkungsanalyse (BIA), Wiederanlauf- und Wiederherstellungspunktziele (RTO/RPO), den Testplan und die Risikoberichte an die Geschäftsleitung. Wir halten Anforderungen an Lieferantenverträge und einen Ausstiegsplan für den Dienst fest; die zuständigen Personen im Unternehmen geben die rechtlichen Formulierungen frei.

02 Register und Formulare

Vorlagen für Risiken, Vorfälle, Tests und Angaben zu Anbieterdiensten. Interne Aufzeichnungen werden vom formalen Informationsregister nach DORA unterschieden.

03 Workshop-Ergebnisse

Ausgewählte Szenarien werden mit den Ausführenden durchgespielt. Unklare Schritte, fehlende Kontakte und Entscheidungen halten wir fest und überarbeiten die Dokumente im vereinbarten Umfang.

04 Aktualisierungsregeln

Dokumentverantwortliche, Versionen, Prüfungen und Änderungsanlässe. Wir übergeben freigegebene Unterlagen und eine Liste noch ausstehender Entscheidungen.

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Eine Unterschrift ersetzt keinen geprüften Ablauf

Ein Dokument muss ausführbare Schritte beschreiben. Fehlende Sicherungen, Zugriffe, Anbieterkontakte oder Entscheider entstehen nicht durch eine Formulierung. Wir trennen Dokumentation, Umsetzung von Schutzmaßnahmen und die unabhängige Bewertung ihrer Wirksamkeit.

Fragen zu DORA-Richtlinien und Verfahren

Können wir ISO-27001-Dokumente weiterverwenden?

+

Ja, nach Prüfung von Umfang und Aktualität. Wir bestimmen geeignete Teile und Lücken gegenüber den vereinbarten DORA-Anforderungen. Ein ISO-27001-Zertifikat allein belegt nicht die Erfüllung sämtlicher DORA-Pflichten.

Erstellen Sie das Informationsregister zu Anbietern?

+

Wir können bei Sammlung und Ordnung der benötigten Daten helfen. Umfang, geltende Vorlagen und Übermittlung sind für das jeweilige Unternehmen zu bestätigen. Eine interne Anbieterliste mit Risikobewertung ist nicht automatisch ein zur Übermittlung geeignetes Informationsregister.

Enthält das Vorfallverfahren Meldefristen?

+

Im vereinbarten Umfang beschreiben wir Klassifizierung, Verantwortliche, Entscheidungswege und Fristen anhand der einschlägigen Anforderungen. Konkrete Meldepflichten müssen für das Unternehmen bestätigt werden. Wir verwenden nicht dieselbe Frist für jede Ereignisart.

Reichen die Dokumente allein für den Abschluss der Vorbereitung?

+

Nein. Technische Änderungen, Übungen, Schulungen, Anbieterabsprachen und weitere Bewertungen können nötig sein. Wir übergeben offene Punkte und betrachten sie nicht allein deshalb als erledigt, weil ein Verfahren geschrieben wurde.

Ordnen wir Ihre DORA-Dokumentation

Nennen Sie vorhandene Unterlagen und problematische Verfahren. Beschreiben Sie Geschäftstätigkeit, Beteiligte und Termin. Fügen Sie der ersten Anfrage keine vertraulichen Dokumente bei.

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