01
Bedarf prüfen
Wir prüfen Konten, Domains, E-Mail, Dateien und Geräte. Migrationsumfang, Zusammenarbeit und die für Zugriffsfreigaben zuständigen Personen werden vereinbart.
IT-Implementierungen
Google Workspace für Unternehmen
Wir richten Google Workspace ein oder ordnen eine bestehende Umgebung. Wir migrieren E-Mail und vereinbarte Daten, konfigurieren Konten, Gmail, Drive und Meet, legen Zugriffsregeln fest und helfen Beschäftigten nach der Umstellung.
Kunden
Unternehmen und Institutionen, die stabile IT benötigen.
Klare Regeln für E-Mail und Dateien
Neue Beschäftigte benötigen ein Konto, beim Ausscheiden muss der Zugriff entzogen werden. Firmendokumente sollten nicht allein in der persönlichen Ablage verbleiben. Wir ordnen Gruppen, gemeinsame Dateien und Zugriffsverantwortung. Vor einer Migration prüfen wir das bisherige System, Domains und Daten. Bei vorhandenem Google Workspace prüfen wir zunächst die Einstellungen und benennen die für Ihr Unternehmen nötigen Änderungen.
Leistungen rund um Google Workspace
Zum Umfang können Kontenschutz, Datensicherung und laufende Betreuung gehören. Eine alternative Plattform besprechen wir, wenn die Auswahl noch offen ist.
Zusätzlicher Kontenschutz
Auswahl der Anmeldebestätigung sowie Verfahren zur Wiederherstellung und zum Entzug von Zugriffen.Datensicherung
Festlegung der gesicherten Daten, ihrer Aufbewahrung und der Prüfung einer Wiederherstellung.IT-Helpdesk
Hilfe bei E-Mail, Kalendern, Dateien, Anmeldung und Einrichtung von Arbeitsgeräten.Microsoft 365
Migration und Betreuung von E-Mail und Zusammenarbeit in einer Microsoft-Umgebung, wenn Ihr Unternehmen diesen Weg wählt.ISO 27001 · TÜV NORD Polska
Das Informationssicherheitsmanagementsystem von Virtline ist durch TÜV NORD Polska nach PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08 zertifiziert. Geltungsbereich und Gültigkeit stehen im veröffentlichten Zertifikat.
Zertifikat von Virtline ansehenAblauf der Workspace-Einführung
Den Umstellungstermin vereinbaren wir nach Datenprüfung und Probemigration. Beschäftigte werden über die Änderung informiert.
02
Einrichtung und Pilot
Wir wählen das Abonnement, bereiten Konten und Freigaberegeln vor und prüfen mit einer Pilotgruppe Migration, Anmeldung und tägliche Arbeit.
03
Migration und Umstellung
Zum vereinbarten Termin übertragen wir Daten und ändern die E-Mail-Einstellungen. Zustellung und Dateizugriff werden geprüft; gemeldete Probleme erfassen und bearbeiten wir.
04
Übergabe und Betreuung
Wir besprechen Ergebnisse, Ausnahmen und verbleibende Aufgaben des Unternehmens. Sie erhalten Anleitungen und eine Aufgabenverteilung für Nutzer, Berechtigungen, Sicherungen und weitere Änderungen.
Praktischer Umfang
Was Sie nach den Arbeiten erhalten
Wir übergeben Konfiguration und Ergebnisse im vereinbarten Umfang und benennen Einschränkungen sowie offene Aufgaben.
Domains, Konten, Gruppen und Aliasse mit benannten Administratoren. Wir prüfen Empfang und Versand sowie SPF-, DKIM- und DMARC-Einstellungen passend zu den Diensten, die E-Mails für Ihre Domain versenden.
Vereinbarte Organisation der Drive-Daten, Teamzugriffe und externen Freigaben. Wir klären, wer Berechtigungen vergibt und was beim Ausscheiden eines Mitarbeiters mit den Dateien geschieht.
Übersicht über übertragene Daten, durchgeführte Prüfungen und Ausnahmen. Daten oder Funktionen, die das Werkzeug nicht überträgt oder die manuelle Arbeit erfordern, werden gesondert dokumentiert.
Wichtige Einstellungen, Kontoanlage, Wiederherstellung von Zugängen und Problemmeldung. Wir vereinbaren Prüfungen, Sicherung und Unterstützung; laufende Administration benötigt einen eigenen Leistungsumfang.
Das konkrete Abonnement prüfen
Vor dem Projekt prüfen wir Workspace-Edition, Funktionen sowie Registrierung und Domainbestätigung. Verwaltung von Ablagen, Geräten, Aufbewahrung und Besprechungen unterscheidet sich je nach Plan. Der Kauf eines Pakets allein schafft weder passende Einstellungen noch Datensicherung oder Rechtskonformität für Ihr Unternehmen.
Fragen zu Google Workspace
Können Sie Workspace ohne Migration aufräumen?
+
Ja. Wir können eine vorhandene Umgebung prüfen: Konten, Administratoren, Freigaben, E-Mail und Wiederherstellungsverfahren. Vorgeschlagene Änderungen und ihre Auswirkungen erläutern wir zuerst. Ein Plattformwechsel ist keine Voraussetzung für diese Prüfung.
Migrieren Sie E-Mail, Kalender und Dateien?
+
Den Umfang klären wir nach Prüfung von Quellsystem und Migrationswerkzeug. Wir testen ausgewählte Daten, erläutern Grenzen und vereinbaren die Ergebniskontrolle. Eine automatische Übertragung aller Einstellungen und Berechtigungen versprechen wir nicht.
Erfolgt die Migration ohne Arbeitsunterbrechung?
+
Wir planen Umstellung, Kommunikation und Unterstützung, um Beeinträchtigungen zu begrenzen. Mögliche Unterbrechungen und die Einrichtung von Geräten besprechen wir nach Prüfung der Umgebung. Ohne diese Klärung garantieren wir keinen unterbrechungsfreien Ablauf.
Wer betreut die Konten nach der Einführung?
+
Wir können die Administration Ihrem Team übergeben oder eine Betreuung durch Virtline vereinbaren. Zuständigkeiten für Konten, Lizenzen, Zugriff, Sicherungen und Anfragen werden festgelegt. Servicezeiten und Reaktionszeiten stehen im Vertrag.
Sprechen wir über E-Mail und Dateien
Nennen Sie Nutzerzahl, bisheriges System und Anlass der Änderung. Geht es um Migration oder Hilfe mit vorhandenem Workspace? Senden Sie keine Passwörter oder Postfachinhalte.
Google Workspace besprechen