01
Anforderungen klären
Wir erfassen vorhandene Ausstattung, Anwendungen, Arbeitsplatzanzahl und geplante Änderungen. Budgetgrenzen und gewünschte Termine werden gemeinsam festgelegt.
Hardware und Lizenzen
Hardware und Software für Unternehmen
Wir helfen bei der Auswahl von Geräten und Lizenzen, organisieren die Beschaffung und richten sie für den Einsatz ein. Dabei prüfen wir die Anforderungen Ihres Teams, vorhandene Systeme und laufende Kosten.
Kunden
Unternehmen und Institutionen, die stabile IT benötigen.
Neuer Arbeitsplatz, Geräteaustausch oder größere Einführung
Sie können uns mit einer Spezifikation für Ihren Einkauf, der Abstimmung einer Lieferung oder der Beschaffung samt Einrichtung beauftragen. Zunächst prüfen wir vorhandene Geräte und den tatsächlichen Änderungsbedarf. Geräte- und Lizenzpreise trennen wir von den Kosten für Einrichtung, Garantieoptionen und laufende Betreuung. Umfang und Konditionen stimmen Sie vor der Bestellung ab. Der Umfang kann auch Server, Speicher, Netzwerkgeräte sowie Lizenzen für Backup und IT-Schutz umfassen. Wir vergleichen kommerzielle Lösungen und Open Source anhand von Kompatibilität, Betriebskosten und verfügbarem Support. Bei der Gerätebewertung berücksichtigen wir auch Herstellerunterstützung, Sicherheitsupdates und Kompatibilität mit dem benötigten Betriebssystem.
Ausstattung für Ihr Team auswählen
Unterschiedliche Geräte erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Auf diesen Seiten beschreiben wir Auswahl und Vorbereitung der jeweiligen Ausstattung.
Computer für Unternehmen
Arbeitsplatzrechner für Büroaufgaben und Geschäftsanwendungen: Konfiguration, Systemeinrichtung, Datenübernahme und Übergabe an die Beschäftigten.Laptops für Unternehmen
Geräte für das Büro und unterwegs. Wir berücksichtigen Mobilität, Docking, Datenschutz und die Bedingungen für Reparaturen.Monitore für die Arbeit
Bildschirme und Zubehör passend zu den Aufgaben und vorhandenen Computern. Wir prüfen Anschlüsse, Stromversorgung und die Einrichtung des Arbeitsplatzes.Workstations
Leistungsfähige Rechner für Konstruktion, Grafik und Datenanalyse. Maßgeblich sind Ihre Anwendungen und die tatsächlichen Projektdateien.ISO 27001 · TÜV NORD Polska
Das Informationssicherheitsmanagementsystem von Virtline ist durch TÜV NORD Polska nach PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08 zertifiziert. Geltungsbereich und Gültigkeit stehen im veröffentlichten Zertifikat.
Zertifikat von Virtline ansehenAblauf von Beschaffung und Einführung
Beschaffung und Einführung planen wir gemeinsam mit den Verantwortlichen für Nutzer, Budget und IT.
02
Spezifikation und Angebot
Wir stellen Konfigurationen und Leistungsumfang vor. Kostenunterschiede, Lieferung, Lizenzen und Servicebedingungen werden erläutert. Bestellt wird nach Freigabe der Konditionen.
03
Vorbereitung und Einführung
Wir konfigurieren die vereinbarten Geräte und Programme. Bei größeren Änderungen beginnen wir mit ausgewählten Arbeitsplätzen und prüfen die Einrichtung vor der Einführung im gesamten Team.
04
Abnahme und Betreuung
Wir prüfen die Arbeitsplätze mit den Nutzern und übergeben die Dokumentation. Für eine laufende Betreuung vereinbaren wir Umfang, Servicezeiten und Meldewege.
Praktischer Umfang
Was zum vereinbarten Umfang gehört
Vor der Beschaffung legen wir fest, welche dieser Arbeiten wir übernehmen und welche Unterlagen Ihr Unternehmen erhält.
Eine Liste benötigter Geräte, Programme und Zubehörteile mit Begründung der Auswahl. Wir prüfen die Kompatibilität mit Ihrer Umgebung, Erweiterungsmöglichkeiten und die weitere Nutzung vorhandener Ausstattung.
Ein Vergleich von Kosten, Abonnementlaufzeiten, Lizenzzuordnungen und Garantiebedingungen. Verfügbarkeit, Liefertermine und Supportumfang bestätigen wir anhand des konkreten Lieferantenangebots.
Vorbereitung von Systemen, Anwendungen, Konten und vereinbarten Schutzmaßnahmen. Wir testen das Zusammenspiel mit den Diensten Ihres Unternehmens und planen Datenübernahmen mit den Nutzern.
Ein Verzeichnis der Geräte und Lizenzen, Informationen zu Garantien und Verlängerungen sowie zur vorgenommenen Konfiguration. Wir vereinbaren, wer spätere Anfragen bearbeitet und was die laufende Betreuung umfasst.
Was vor der Bestellung geklärt wird
Liefertermine, Modellverfügbarkeit und Herstellerbedingungen können sich ändern. Wir bestätigen sie im Angebot. Eine Softwarelizenz beinhaltet nicht automatisch Datenmigration, Einrichtung oder Anwendungssupport; diese Arbeiten werden separat vereinbart und kalkuliert. Das Alter allein ist kein Grund, ein weiterhin geeignetes Gerät auszutauschen.
Fragen zu Hardware und Lizenzen
Können Sie nur die Spezifikation erstellen?
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Ja. Wir können den Bedarf prüfen und Anforderungen für Ihren Einkauf erstellen oder mit einem von Ihnen gewählten Lieferanten zusammenarbeiten. Ein Gerätekauf über Virtline ist keine Voraussetzung für unsere Beratung.
Prüfen Sie vorhandene Geräte vor einem Austausch?
+
Ja. Eine Prüfung von Konfiguration, Leistung, Garantien und Anwendungsanforderungen zeigt, was weitergenutzt oder aufgerüstet werden kann. Der Austausch lässt sich in Etappen planen.
Helfen Sie bei der Übersicht über Softwarelizenzen?
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Wir können eingesetzte Programme, Nutzerzahlen, Zuordnungen und Verlängerungstermine prüfen. Lizenzbedingungen beziehen wir auf das konkrete Produkt und den Vertrag. Nicht jede Lizenz lässt sich auf ein anderes Gerät übertragen.
Was passiert nach der Einführung?
+
Wir übergeben die vereinbarten Angaben zu Konfiguration, Garantien und Lizenzen. Auch eine laufende IT-Betreuung ist möglich. Umfang, Kosten und Zuständigkeit für Herstellerkontakte vereinbaren wir separat.
Besprechen wir Ihre geplante Beschaffung
Nennen Sie Arbeitsplatzanzahl, Anwendungen und Geräte, die Sie ersetzen oder erweitern möchten. Ergänzen Sie ein vorhandenes Budget oder einen gewünschten Liefertermin.
Hardware und Lizenzen anfragen