01
Zusammenarbeit prüfen
Wir erfassen Teams, Nutzer, Gäste, Werkzeuge und Lizenzen. Hindernisse bei Kommunikation und Dokumentenarbeit werden geklärt.
Microsoft Teams
Microsoft Teams für Unternehmen
Wir führen Teams ein oder ordnen vorhandene Teams, Kanäle und Freigaben. Wir klären, wer Gäste einlädt, Dateien verwaltet und Arbeitsbereiche betreut. Die Konfiguration prüfen wir anhand von Probebesprechungen und täglichen Aufgaben.
Kunden
Unternehmen und Institutionen, die stabile IT benötigen.
Weiß das Team, wo Dateien zu finden sind?
Teams sammelt schnell Gespräche, Dokumente und weitere Kanäle. Wir helfen bei der Ordnung: Namen, Zuständigkeiten, Gasteinladungen und Schließung ungenutzter Teams. Bei einer Neueinführung vereinbaren wir diese Regeln vor der Freigabe für Beschäftigte.
Teams in Ihrer Unternehmens-IT
Besprechungen und Dateien hängen auch von Konten, Microsoft 365 und Geräten ab. Diese Verbindungen prüfen wir bei der Festlegung des Umfangs.
Microsoft 365
Konten, Abonnements, E-Mail und Zusammenarbeit mit SharePoint und OneDrive.Anmeldeschutz
Zusätzliche Zugriffsbestätigung und Hilfe beim Verlust eines Geräts.Mobile Arbeitsplätze
Vorbereitung der Computer und Anwendungen für die Zusammenarbeit.IT-Helpdesk
Hilfe bei Besprechungen, Dateien und Zugriffsproblemen.ISO 27001 · TÜV NORD Polska
Das Informationssicherheitsmanagementsystem von Virtline ist durch TÜV NORD Polska nach PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08 zertifiziert. Geltungsbereich und Gültigkeit stehen im veröffentlichten Zertifikat.
Zertifikat von Virtline ansehenAblauf der Microsoft-Teams-Einführung
Änderungen richten sich nach der Zusammenarbeit und den vorhandenen Lizenzen. Bestehende Dateien und Zugriffe werden in der Planung berücksichtigt.
02
Regeln vereinbaren
Wir planen Struktur und Berechtigungen. Erstellung von Teams, Gasteinladungen, Freigaben und Umgang mit Aufzeichnungen werden abgestimmt.
03
Einrichtung und Tests
Wir setzen vereinbarte Einstellungen um. Besprechungen, Dateien und Zugriffe testen wir mit ausgewählten Beschäftigten und gegebenenfalls externen Personen. Der Umfang kann den Outlook-Kalender, Anbindungen an Geschäftsanwendungen und die Ausstattung von Besprechungsräumen einschließen. Vor dem Test prüfen wir Gerätekompatibilität, verfügbare Integrationen und Lizenzen; die Abnahme umfasst vereinbarte Szenarien für Buchung, Besprechungsbeitritt und Zusammenarbeit.
04
Übergabe an das Team
Wir erläutern Ergebnisse, erstellen Anleitungen und führen vereinbarte Schulungen durch. Zuständige für Teams und weitere Supportanfragen werden benannt.
Praktischer Umfang
Was Sie nach den Arbeiten in Teams erhalten
Die Abnahme umfasst vereinbarte Einstellungen und Nutzertests, nicht nur den Start der Anwendung.
Vereinbarte Kanalstruktur, Benennung und Zuständigkeiten. Erstellung, Prüfung und Archivierung von Arbeitsbereichen werden beschrieben.
Gäste- und Freigabeeinstellungen werden auch in verbundenen Microsoft-365-Diensten geprüft. Wir testen ausgewählte Zugriffe und deren Entzug.
Einstellungen für Teilnehmende, Wartebereich und Aufzeichnung im verfügbaren Umfang. Vereinbarte Besprechungen werden getestet und Ausnahmen dokumentiert.
Unterlagen für Beschäftigte und Administratoren, Erläuterung der Arbeitsweise und Meldewege. Weitere Prüfungen und Wartung benötigen einen vereinbarten Leistungsumfang.
Funktionen hängen von Lizenzen und Einstellungen ab
Vor dem Projekt prüfen wir den genauen Microsoft-365-Plan und die benötigten Funktionen. Aufzeichnung, Aufbewahrung, Telefonie und zusätzlicher Schutz können bestimmte Einstellungen oder Lizenzen erfordern. Ihr Unternehmen legt Nutzung und Aufbewahrungszeiten vor der Aktivierung fest.
Fragen zur Einführung und Ordnung in Teams
Verbessern Sie auch bereits genutzte Teams-Umgebungen?
+
Ja. Wir prüfen Struktur, Gäste, Links und Besprechungseinstellungen. Änderungen und ihre Folgen werden erläutert. Die Entfernung eines Teams, von Dateien oder Zugängen wird mit dem Unternehmen vereinbart.
Haben Gäste und Besprechungsteilnehmer denselben Zugriff?
+
Nein. Die Teilnahme an einem Gespräch gibt keinen Zugriff auf ein Team und dessen Dateien. Wir vereinbaren die benötigte Zusammenarbeit und prüfen Rechte in verbundenen Diensten.
Migrieren Sie Gespräche und Dateien aus anderen Werkzeugen?
+
Zunächst prüfen wir Export- und Übertragungsmöglichkeiten der konkreten Daten. Wir klären, was migriert werden kann, im Archiv bleibt oder manuell vorbereitet werden muss. Eine vollständige Historie aller Anwendungen steht nicht immer zur Migration bereit.
Helfen Sie Beschäftigten nach der Einführung?
+
Wir können Anleitungen, Schulung und weitere Hilfe anbieten. Zielgruppe, Umfang und Meldewege werden vorher festgelegt. Laufende Wartung wird getrennt von der Einführung vereinbart.
Ordnen wir die Zusammenarbeit in Teams
Nennen Sie die Nutzerzahl und ob Teams neu eingeführt oder eine vorhandene Umgebung verbessert werden soll. Beschreiben Sie Probleme mit Besprechungen, Gästen oder Dateien. Fügen Sie keine vertraulichen Dokumente bei.
Microsoft Teams besprechen