01
Datenbestand prüfen
Wir erfassen Freigaben, Datenmengen, Anwendungen und Benutzer. Zugriffsprobleme, Aufbewahrungsanforderungen und vertretbare Ausfallzeiten werden geklärt.
Unternehmensdateien
Dateiserver einrichten
Wir ordnen die Ablage Ihrer Unternehmensdateien und den Zugriff der Beschäftigten. Wir richten Windows File Server, Samba oder NAS ein, übertragen vereinbarte Daten und testen Berechtigungen sowie die Wiederherstellung. Gemeinsam klären wir, wer Zugriffe freigibt und den laufenden Betrieb übernimmt.
Kunden
Unternehmen und Institutionen, die stabile IT benötigen.
Ein Ablageort und klare Zugriffsregeln
Verteilte Dokumente erschweren die Ermittlung aktueller Versionen und Berechtigungen. Wir beginnen mit Daten und Arbeitsabläufen und wählen danach lokalen Server, NAS oder Cloud. Die Dateifreigabeprotokolle SMB und NFS werden an Anwendungen und Geräte angepasst. Ein gemeinsamer Zugriffspfad (DFS Namespaces) und Datenreplikation (etwa DFS Replication) sind getrennte Mechanismen. Hochverfügbarkeit und Cloud-Synchronisierung bewerten wir gesondert. Funktionen und Lizenzen prüfen wir für die gewählte Lösung; Synchronisierung ersetzt keine Sicherung.
Aktionsplan Ein Ablageort und klare Zugriffsregeln
Dienste rund um die Dateiablage
Ordnerzugriffe, Sicherungen und Wartung müssen zusammenpassen. Wir vereinbaren die benötigten Leistungen und die Verantwortung für jeden Bereich.
Active Directory
Konten und Gruppen für die Vergabe von Ordnerzugriffen.Datensicherung
Sicherungsumfang, Aufbewahrung und praktische Wiederherstellungstests.Systeme betreuen
Aktualisierungen, Zugriffsprüfungen und Änderungen nach der Einführung.Microsoft 365
Vergleich von SharePoint und OneDrive mit lokalen Dateifreigaben.ISO 27001 · TÜV NORD Polska
Das Informationssicherheitsmanagementsystem von Virtline ist durch TÜV NORD Polska nach PN-EN ISO/IEC 27001:2023-08 zertifiziert. Geltungsbereich und Gültigkeit stehen im veröffentlichten Zertifikat.
Zertifikat von Virtline ansehenAblauf der Dateiserver-Einführung
Wir bereiten die Änderung mit den Personen vor, die mit den Daten arbeiten. Pilotbetrieb und Berechtigungsprüfungen gehen der Umstellung weiterer Beschäftigter voraus.
02
Planung und Vorbereitung
Wir wählen Plattform, Kapazität und Zugriffsgruppen. Zielordner, Sicherungen, Überwachung und Migrationsverfahren werden vorbereitet.
03
Migration und Tests
Wir übertragen vereinbarte Daten schrittweise. Dateien, Berechtigungen und Anwendungen werden geprüft; die Benutzer stellen wir zum abgestimmten Termin um.
04
Abnahme und Betrieb
Wir bestätigen den Zugriff und testen die Wiederherstellung. Sie erhalten Dokumentation, Ausnahmen und Regeln für weitere Änderungen, Prüfungen und Unterstützung.
Praktischer Umfang
Was Sie nach der Einrichtung erhalten
Wir übergeben nutzbare Freigaben und die Informationen für ihren Betrieb. Die Abnahme umfasst Daten, Zugriff und Wiederherstellung, nicht nur die Installation.
Vereinbarte Freigaben, Namen und Datenverantwortliche. Wir dokumentieren Regeln für neue Ordner, Archivierung und die Kontrolle des freien Speicherplatzes.
Mit den Datenverantwortlichen abgestimmte Gruppen und Zugriffsrechte. Wir testen erlaubte Aktionen ebenso wie die Verweigerung unberechtigter Zugriffe. Wir vereinbaren die Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, den Zugriff auf Wiederherstellungsschlüssel und die Protokollierung von Dateioperationen. Umfang, Zugriffsrechte und Aufbewahrungsdauer der Protokolle richten sich nach den Anforderungen des Unternehmens.
Übersicht der übertragenen Daten, Ausnahmen und Benutzertests. Wir legen fest, wann Schreibzugriffe auf dem alten Server enden, damit keine widersprüchlichen Fassungen entstehen.
Sicherungskonfiguration und Ergebnis des vereinbarten Wiederherstellungstests. Die Anleitungen beschreiben Zugriffsvergabe, Störungsmeldungen und den Umgang mit Platzmangel oder Sicherungsfehlern.
RAID und Datenabgleich ersetzen kein Backup
Ein defektes Laufwerk ist nur eine mögliche Ursache für Datenverlust. Löschung oder Verschlüsselung kann auch synchronisierte Daten treffen. Deshalb vereinbaren wir Sicherungen, deren Trennung, Aufbewahrung und Wiederherstellungstests gesondert. Die Einrichtung eines NAS allein belegt keinen Schutz vor Ransomware.
Fragen zum Dateiserver im Unternehmen
Bleiben die vorhandenen Ordnerberechtigungen erhalten?
+
Zuerst prüfen wir sie mit den Datenverantwortlichen. Vereinbarte Berechtigungen werden übertragen und getestet; Fehler und zufällige Ausnahmen übernehmen wir nicht automatisch. Änderungen benötigen eine Freigabe.
Wann passt NAS, Windows File Server oder Samba?
+
Wir vergleichen Datenmengen, Anwendungen, Arbeitsabläufe, Kontenintegration, Sicherungen und Betriebsmöglichkeiten. Die Mitarbeiterzahl oder der Gerätepreis allein bestimmt nicht die Plattform.
Können wir stattdessen SharePoint verwenden?
+
Das hängt von Anwendungen und Arbeitsweise ab. Wir prüfen Netzwerkfreigaben, Dateigrößen, Synchronisierung und externe Zusammenarbeit. Daten können zwischen lokalem Server und Microsoft 365 aufgeteilt werden.
Können Beschäftigte außerhalb des Büros auf Dateien zugreifen?
+
Ja, nachdem ein vereinbarter Zugang, etwa VPN oder ein Cloud-Dienst, eingerichtet wurde. Wir prüfen Anmeldung, Geräte und Berechtigungen. SMB-Freigaben stellen wir nicht direkt ins öffentliche Internet.
Ordnen wir Ihre Unternehmensdateien
Nennen Sie Datenmenge, Benutzerzahl und aktuelle Lösung. Beschreiben Sie Zugriffsprobleme, Sicherungen und Anwendungen mit gemeinsam genutzten Ordnern. Senden Sie keine vertraulichen Dateien oder Passwörter.
Dateiablage besprechen